信息对建设监理工作有重要的作用，具体表现在以下几方面：

　　(1)是监理决策的依据

　　决策是建设监理的首要职能，它的正确与否，直接影响到工程项目建设总目标的实现及监理单位的信誉。建设监理决策正确与否，取决于各种因素，其中最重要的因素之一就是信息。没有可靠的、充分的信息作为依据，就不可能作出正确的决策。

　　(2)信息是监理工程师实施控制的基础

　　控制的主要任务是把计划执行情况与计划目标进行比较，找出差异，对比较的结果进行分析，排除和预防产生差异的原因，使总体目标得以实现。为了进行有效的控制，监理工程师必需得到充分的、可靠的信息。为了进行比较分析及采取措施来控制工程项目投资目标、质量目标及进度目标，监理工程师首先应掌握有关项目三大目标的计划值，它们是控制的依据;再者，监理工程师还应了解三大目标的执行情况。只有这两个方面的信息都充分掌握了，监理工程师才能实施控制工作。

　　(3)信息是监理工程师进行工程项目协调的重要媒介

　　工程项目的协调工作是监理工程师的重要任务。项目协调包括，人际关系的协调;组织关系的协调;供求关系的协调;配合关系的协调;约束关系的协调等。这些协调都要通过信息来实现，监理工程师用信息把各方面组织起来，处理好它们之间的联系，协调好它们之间的关系。

　　建设监理过程中涉及到的大量信息可以依据不同的标准来进行分类，以便于管理和应用。

　　(1)按照监理信息的来源划分

　　根据信息的来源，监理信息可分为二类。

　　1)工程项目外部信息。来自工程项目外部环境的信息称为外部信息。如国内及国际市场上原材料及设备价格、物价指数、类似工程造价、投标单位的实力与信誉的情况等。

　　2)工程项目内部信息。内部信息指来自建设项目本身的信息。如工程概况、设计文件、施工方案、合同管理制度、监理班子的组织、工程项目的投资目标、质量目标、进度目标等。

　　(2)按照信息的稳定程度划分

　　根据信息稳定程度，监理信息可分为二类。

　　1)固定信息。指在一定时间内相对稳定不变，可供重复使用的信息。它包括：定额标准信息，如各类标准、规章制度、材料消耗定额、劳动定额等;计划信息，指反映在计划期内已经确定的各项任务指标情况的信息;查询信息，指经常查用的信息，如设备档案、人事卡片、历史性档案资料等。

　　2)流动信息。指随着监理活动不断在更新的一类信息。如质量、投资及进度的统计信息等。

　　(3)按照信息的层次划分

　　根据使用的层次，信息可分为三类。

　　1)战略性信息。指有关工程项目建设过程的战略决策所需的信息，如工程项目规模、投资额、建设总工期、承包单位的选定等信息。

　　2)策略性信息。是指进行中短期决策用的信息，如工程项目年度计划、财务计划等信息。

　　3)业务性信息。指各业务部门的日常信息，如日进度、月支付额等。